2024 年某長三角電子設備制造商在向美國通用汽車提交供應商資質申請時，遭遇了意料之外的延誤：其產品檢測、認證環節均已通過，但因缺少 DUNS 編碼，導致通用汽車的供應商系統無法完成企業身份核驗，整個審核流程停滯 14 天，首批 500 萬元的零部件訂單交付周期被迫延后 —— 而這一本可避免的問題，核心在于企業對 DUNS 編碼的獲取途徑認知不足。

DUNS 編碼：美國市場準入的 “免費數字憑證”—— 非美企業官方獲取指南

對于計劃拓展美國市場的中國賣家、制造商而言，DUNS 編碼是進入美國商業體系的 “必備數字標識”，且完全可通過官方免費渠道獲取。從上述長三角企業的案例可見，對這一編碼的認知缺失，可能直接影響訂單交付與商業合作；而掌握其免費獲取路徑，則能為企業節省成本、規避流程延誤。本文將從編碼核心價值、免費申請流程、實操避坑等維度，提供權威且實用的指南。

一、DUNS 編碼：美國商業活動的 “身份與信用基石”

DUNS 編碼是鄧白氏（Dun & Bradstreet）面向全球企業分配的唯一 9 位數字標識，其核心作用在于標準化企業身份信息，實現美國商業場景中的高效核驗與信用關聯。在實際運營中，其必要性貫穿美國市場合作的多個關鍵環節：

美國企業供應商注冊：通用、福特等頭部制造業企業，以及亞馬遜、沃爾瑪等零售平臺，均將 DUNS 編碼作為合作方身份驗證的首要依據 —— 缺少該編碼，企業甚至無法進入供應商候選名單；

美國政府采購參與：若企業計劃競標美國聯邦、州級政府的采購項目，DUNS 編碼是在 SAM（System for Award Management）系統中完成注冊的前置條件，無編碼則直接失去投標資格；

跨境貿易信用評估：美國本土金融機構、物流服務商在與非美企業合作時，會通過 DUNS 編碼調取企業信用檔案，其結果將直接影響賬期、運費議價等合作條款。

作為從事檢測認證行業十余年的工程師，我接觸過大量出口企業案例：多數企業會誤認為 DUNS 編碼需要付費購買，但實際上鄧白氏早在 2012 年便開放了非美企業的免費申請通道 —— 這一信息差，正是導致部分企業額外支出成本或延誤流程的關鍵原因。

二、免費獲取 DUNS 編碼的官方流程與必備材料

目前，非美企業獲取免費 DUNS 編碼的唯一官方渠道是鄧白氏全球官網的非美企業申請入口，具體步驟（以中國企業為例）需嚴格遵循官方規范，避免第三方平臺的付費陷阱：

訪問鄧白氏非美企業申請頁面

直接登錄鄧白氏官網（https://www.dnb.com），在 “Business Solutions” 板塊中選擇 “Get a DUNS Number”，隨后點擊 “International Businesses” 入口 ——務必通過鄧白氏官方域名操作，第三方平臺的 “快速申請” 服務不僅可能收費，還存在企業信息泄露風險。

填寫企業基礎信息

需準確提交與營業執照一致的信息：包括企業全稱（中文及規范英文翻譯）、注冊地址（精確到街道門牌號，英文翻譯需與官方登記信息匹配）、企業聯系方式（建議預留可國際通話的電話及企業官方郵箱）、法人姓名及職位。

這里需要重點提醒：企業地址的英文翻譯不得簡化或錯誤拼寫—— 我曾協助某珠三角玩具制造商處理過申請駁回問題，其因將 “Road” 簡寫為 “Rd” 卻未與營業執照登記的翻譯一致，導致審核延誤 7 天。

完成企業身份驗證

鄧白氏會通過兩種方式核驗信息真實性：一是向企業注冊郵箱發送驗證鏈接，需在 24 小時內點擊確認；二是通過預留的國際電話致電聯系人，核實企業基本信息。若電話無法接通，需及時在官網 “Contact Us” 板塊提交工單說明情況。

等待編碼分配

完成信息提交與身份驗證后，根據鄧白氏 2023 年發布的流程優化公告，當前非美企業的審核周期已從 21 個工作日縮短至 10 個工作日內，編碼將直接發送至企業預留的郵箱中。

所需準備的材料均為企業已有的注冊文件，無需額外辦理：包括營業執照掃描件（若審核時需補充，提供加蓋公章的英文翻譯件即可）、法人身份證明文件（如護照掃描件，確保信息清晰可辨）。

三、申請過程中的高頻問題與工程師實操建議

在協助企業申請 DUNS 編碼的過程中，我總結了 3 類常見問題及對應的解決方法，幫助從業者規避流程風險：

審核周期超出預期

若申請后超過 10 個工作日仍未收到編碼，可通過鄧白氏官網 “Contact Us” 板塊提交咨詢工單，需注明申請時填寫的企業名稱、郵箱及申請日期，并明確說明 “已完成身份驗證，申請狀態待更新”—— 該表述可幫助官方客服快速定位問題，縮短處理時間。

信息審核被駁回

常見駁回原因包括 “企業地址信息不匹配”“聯系方式無法接通”。解決方案是：重新核對營業執照的登記信息，確保英文翻譯與官方一致；若國際電話無法接通，可在工單中補充國內手機號并注明 “請通過短信核實”（鄧白氏亞太區域團隊已支持部分地區的短信驗證）。

編碼后續使用維護

DUNS 編碼長期有效，但企業注冊地址、法人等核心信息發生變更時，需及時登錄鄧白氏官網更新 ——若信息未同步更新，后續對接美國企業或平臺時，會出現 “企業身份不一致” 的問題，直接影響供應商資質審核。

需要明確的是：免費獲取的 DUNS 編碼與付費編碼在核心功能上完全一致，僅在信用檔案的附加分析服務上存在差異；對于僅需完成身份驗證、滿足市場準入要求的企業而言，免費編碼已完全覆蓋需求。

四、總結：DUNS 編碼 —— 美國市場布局的 “低成本前置項”

從長三角電子制造商的訂單延誤案例可以看出，DUNS 編碼并非美國市場的 “高成本門檻”，而是可通過官方免費渠道快速獲取的基礎商業標識。對于計劃拓展美國市場的中國賣家、制造商而言，提前完成 DUNS 編碼的申請，是避免供應鏈流程延誤、順利對接美國商業資源的關鍵步驟。

本文所介紹的免費申請流程、材料規范及避坑要點，均基于鄧白氏官方規則與實際服務案例總結而成：企業在啟動美國市場布局初期，可同步完成 DUNS 編碼申請，結合已通過的檢測認證資質，實現美國商業場景的高效準入。